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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre organisation professionnel du secteur du bâtiment recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois en remplacement d'un congé maternité et parental, jusqu'au 1er avril 2027. Vos missions : Gestion du flux : - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ; - Acheminement du courrier vers la poste (petit déplacement hebdomadaire); Gestion administrative des adhérents : - Inscription et radiation ; - Gestion des cotisations ; - Facturation des cotisations ; - Relance impayé ; - Gestion des appellations Professionnel du gaz ; - Envoi d'e-mailing via notre logiciel, mise en forme de notre newsletter ; - Traitement des demandes relatives aux différents site Capeb : site internet, plateforme d'achat Capeb avantage .... Recrutement : - Diffusion des offres d'emploi de nos adhérents ; - Présélection des candidatures et envoi des CV Coopérative paysagère de service à la personne : - Echange et traitement des demandes des coopérateurs ; - Facturation des bons d'interventions sur le logiciel Sage ; - Traitement des règlements clients ; - Génération des factures coopérateurs ; - réalisation des lettres de virement pour les coopérateurs[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Villeron, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes: Gestion du portefeuille Clients et fournisseurs, support à la facturation Gestion Clients - Réception par tel ou mails des problématiques de facturation -Traitement des problématiques de facturation avec analyse, recherches diverses, explications aux clients et saisie d'avoir ou de refacturation -Edition de la liste des règlements arrivés sur le compte bancaire, imputation des virements dans le logiciel autogestion -Traitement des problématiques de règlement et explications aux clients par mail ou tel. - Mise à jour quotidienne des fiches clients dans le logiciel Supervision du poste de secrétaire administratif/ive: aide aux problématiques de facturation, suivi et contrôle de la facturation Relance clients : - Edition de la liste des impayés - Reprise des relances précédentes et renvoyer des mails ou faire des appels téléphoniques - Pour certains clients relances à faire sur leurs sites internet - Tenue d'un fichier Excel de suivi des relances à envoyer tous les mois à l'assistante de direction Gestion Fournisseurs - Classement des factures fournisseurs par mode et date de paiements - Saisir les virements sur le site de la[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Graye-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

L'EPMS Mer et Bocage, établissement public médico-social accompagnant 200 résidents enfants et adultes en situation de handicap et employant plus de 300 agents, recherche son/sa futur(e) gestionnaire rh afin de renforcer son pôle administratif. Sous l'autorité de la direction et de la responsable RH-Finances, vous intervenez sur : Gestion de la carrière des agents titulaires -Gestion et traitement des dossiers relatifs à la retraite des agents (Reconstitution de carrière, simulation, Communication des informations sur les départs aux chefs de services concernés et équipe RH, invitations aux pots de départ..) -Suivi des titularisations, suivi des demandes et rédactions des décisions liées aux positions statutaires (disponibilité, détachement, mutation.) -Organisation des élections professionnelles pour les CAP tous les 4 ans Maladie et accident de travail -Traitement des arrêts maladie des agents, Congé Longue Maladie, Congé de Longue Durée -Participation au processus de reclassement, suivi des PPR -Déclaration des accidents de travail -Renseignement du registre des accidents de travail -Gestion avec les services de santé et prévention au travail, des visites médicales[...]

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Chargé / Chargée de mission commerce

Emploi Autres services aux entreprises

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le chargé de gestion commerciale assure le suivi administratif et commercial des ventes, des clients et des commandes. Il garantit la qualité du service rendu, la fiabilité des informations transmises et la fluidité des échanges entre les équipes internes, les clients et la direction commerciale. Il encadre une équipe de travailleurs en situation de handicap et contribue au développement commercial de l'entreprise adaptée. Activités principales - Il assure le traitement des commandes, le suivi des ventes, la gestion des dossiers clients et la coordination avec les équipes commerciales. Il veille à la satisfaction client, à la qualité des prestations et à la mise à jour des outils de suivi. Missions principales Gestion commerciale et relation clients - Gestion et suivi des ventes et des dossiers clients. - Traitement des commandes et vérification de leur conformité. - Gestion des litiges ou problèmes liés aux commandes ou aux livraisons. - Communication d'informations sur les produits et services aux clients. - Mise à jour des bases de données clients et des statistiques de ventes. - Actualisation des échéanciers et des tableaux de bord. - Transmission d'informations à[...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***L'employeur sera présent au Salon TAF le jeudi 02 avril 2026 de 09h00 à 17h00 Espace Evénement Georges Frêche à Mende*** ***Prise de poste : 1er mai 2026*** Horaires : Alternance de journées de 10h et de 12h (travail de jour uniquement). 1) Réception et traitement des appels adressés au SAMU - C15 : - Hiérarchisation des appels - Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse - Ouverture du dossier de régulation et recueil des informations - Localisation de la destination précise de l'intervention - Evaluation de la gravité et de l'urgence de l'appel par un interrogatoire bref mais précis permettant de déceler les situations d'urgence absolue - Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur et traçabilité des informations sur les dossiers de régulations - Réception et traitement des appels de la PDSA sur l'ensemble du département et orientation du patient vers le médecin libéral du secteur 2) Mobilisation et suivi des moyens opérationnels nécessaires au traitement de la demande : - Gestion et déclenchement des moyens à déployer pour répondre à la décision médicale en assurant la[...]

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Surveillant / Surveillante de travaux du BTP

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Description du poste : Au sein de la Section Ingénierie de la Maintenance, l'agent d'infrastructure, sous la responsabilité du chef de l'antenne Logements, assure le traitement des demandes de travaux via le logiciel GTP, contrôle et vérifie les prestations réalisées par les différents titulaires des marchés (marchés de maintenance, accord-cadre à bons de commande, MAPPA) : Traitement des demandes Euréka via le logiciel GTP, Réalisation des demandes d'achat via Chorus Formulaire, Suivi et vérification des travaux réalisés via accord cadres à bons de commandes, marchés de maintenance ou MAPA, Participer aux missions de surveillance du patrimoine. L'antenne Logements traite environ 1 000 à 1 200 demandes Euréka par année. Description du profil : Le candidat devra posséder une expérience en antenne travaux. Il devra maitriser le logiciel de gestion technique GTP et connaître le fonctionnement des accords-cadres à bons de commande et marchés de maintenance. Le candidat devra posséder un bon relationnel vis-à-vis des échanges avec les occupants des logements. De la rigueur et méthode sont attendus du candidat afin de traiter un nombre important de demandes Euréka. Adresser dossier[...]

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Secrétaire

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez dans un Service d'Aide à la Gestion du Budget Familial. Missions spécifiques au poste : Effectuer l'ensemble des tâches administratives liées au suivi des situations prises en charge, ainsi que des tâches de "comptabilité de mission" (dans l'exercice de la mission de l'établissement exclusivement). Vos missions seront les suivantes : * Gestion de la boite mail du Service, ainsi que du répondeur téléphonique et des appels en interne. * Gestion des écrits en direction du Tribunal pour Enfants (relecture, mise en page et/forme). * Traitement du listing de la CAF (prestations des familles accompagnées) via le logiciel TELEPOST. * Suivi des effectifs et des familles accompagnées via le logiciel TWIN, création des dossiers papier, traitement des convocations auprès du Tribunal pour Enfants. * Comptabilité de mission via le logiciel TWIN : création de fournisseurs, création des paiements périodiques, saisie des dépenses et des recettes, édition des chèques et virements. Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission - Type de diplôme : Exigé - Expérience sur un poste similaire : Apprécié - Année d'expérience : 3 ans - Utilisation du Dossier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise de Travaux Publics reconnue dans les Alpes-Maritimes, nous intervenons sur des chantiers d'envergure pour le compte de maîtres d'ouvrage publics et privés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Facturation Travaux en CDI pour renforcer notre service client. Rattaché(e) à la Direction et en lien quotidien avec les Conducteurs de travaux, vous prendrez en charge la facturation de nos chantiers et le suivi administratif et financier de nos marchés à bons de commande. Responsabilités - Assister dans la préparation et le suivi des dossiers de marchés publics et privés, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires. - Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie). - Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi). - Collaborer avec les différents services (travaux, comptabilité, direction) pour assurer la conformité des procédures et le respect des normes en vigueur. - Suivre l'état[...]

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Technicien(ne) de maintenance en matériels informatiques

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : - vous avez un fort attrait pour l'informatique - vous aimez évoluez dans environnement de production dynamique - vous souhaitez participer à un projet à fort impact social Au sein du Groupe Ares, Ateliers Sans Frontières (ASF) est un Chantier d'Insertion créé en 2003, qui accueille plus de 120 jeunes et adultes fragilisés par an, pour les aider à construire leur projet de vie, à retrouver leur dignité et les amener à une situation personnelle et professionnelle stable. ASF promeut l'insertion par des activités solidaires à forte portée sociale ou environnementale (économie circulaire, revalorisation de matériel informatique à prix solidaire) qui donnent du sens au travail effectué par les salariés et participent à leur motivation. Une des activités d'Ateliers Sans Frontières est le traitement de matériel informatique pour le compte d'un loueur spécialisé. Les équipes opérationnelles ont pour mission de réceptionner, inventorier, tester et effacer les données des lots de matériels que nous recevons, puis à préparer des commandes pour réexpédier ce matériel. En collaboration avec le second Agent de production, vous assister le Chef d'équipe[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Agroalimentaire

Sceaux-sur-Huisne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Société BAHIER, acteur incontournable sur le marché de la charcuterie, recherche un Gestionnaire de Paie (H/F). Forte de ses origines, l'entreprise Bahier est aujourd'hui reconnue nationalement sur le marché de la charcuterie. Elle commercialise ses produits auprès de la grande distribution, des grossistes ou encore des restaurateurs. La marque née en 1941 est aujourd'hui leader sur le marché du boudin en France et propose une large gamme de produits à ses consommateurs (Boudins, Rillettes, Produits de tête, Viandes cuites, Viandes fumées, Aides culinaires). Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, et en étroite collaboration avec les services internes de l'entreprise (comptabilité, les responsables de services, etc), vous êtes garant de la bonne exécution de la paie sur votre périmètre (actuellement 450 paies) : Au quotidien, vos missions seront les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : Saisir les absences (les arrêts de travail, congés, autres.) Déclencher les dossiers Prévoyance pour indemnisation Gestion des départs des salariés en CDD/CDI, selon différents cas de rupture ou de fin de contrat : établir les différents documents liés au départ[...]

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Ingénieur / Ingénieure logiciel en robotique

Emploi

Carrières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous rejoignez une équipe à taille humaine (experts navigation) et intervenez sur la conception, l'implémentation et l'optimisation d'algorithmes jusqu'à la qualification finale dans le système de navigation. Votre rôle : -Vous contribuez directement à l'amélioration des performances de nos systèmes de navigation en travaillant sur des problématiques d'estimation et de fusion de données GNSS/INS. Votre rôle est principalement centré sur : -Développement algorithmique navigation -Conception et amélioration d'algorithmes GNSS avancés : Standalone, RTK, PPP, resolution d'ambiguités Environnement multi constellations, multifréquences -Traitement de mesures GNSS brutes -Fusion GNSS / INS : -Filtrage de Kalman (EKF/UKF) en couplage lâche et serré -Fusion de données multi capteurs -RAIM et intégrité GNSS Analyse et amélioration de la robustesse en environnements dégradés : -Optimisation du traitement GNSS (multi-trajets, jamming/spoofing) Optimisation de la navigation inertielle : -Développement C++ embarqué (élément central du poste) Une part importante de votre mission est l'implémentation et l'optimisation en C++ temps réel embarqué : -Implémentation[...]

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Technico-commercial(e) deviseur(se)

Emploi Négoce - Commerce gros

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

TECHNICO COMMERCIAL.E DEVISEUR/ DEVISEUSE SEDENTAIRE - ADMINISTRATION DES VENTES H/F Notre établissement familial, négoce professionnel indépendant de matériaux de 2nd œuvre, adhérent au groupement TOUT FAIRE BOIS, est implanté à Laval depuis 1880. Nous recherchons un/une deviseur technico-commercial sédentaire. Au sein de notre entreprise, et plus particulièrement au sein du service commercial, vous serez en charge, en binôme avec les commerciaux itinérants, du suivi d'un portefeuille de clients professionnels du bâtiment. Vous travaillerez dans une équipe d'environ 3 personnes et assurerez les missions suivantes : - Réception des demandes de devis et analyse des besoins des clients - Consultation des fournisseurs, analyse des offres, comparatif et sélection des fournisseurs - Etablir des devis techniques en menuiserie intérieure et extérieure, aménagement intérieur et extérieur, quincaillerie, - Réceptionner les commandes des clients et des commerciaux - Passage des commandes clients et fournisseurs - Traitement des AR fournisseurs (rapprochement, contrôle, rectification) - Contrôle des réceptions informatiques fournisseurs et du BL clients - Suivi des livraisons[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

O2 Goussainville recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur,tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes études, diverses opportunités pourront s'offrir à toi, partout en France ! Pour cela, voici ton challenge ;) : Avec l'accompagnement de ta Responsable d'agence, ton rôle consistera à : Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations, Gérer et tracer la satisfaction des clients utilisateurs et des salariés intervenants (réclamations, changement d'horaires .), Tenir à jour l'ensemble de ces données sur le logiciel de gestion d'activité, Piloter l'activité au travers d'indicateurs de performance définis, Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs.), Tenir à jour les données sur le logiciel de traitement de candidatures[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courgis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste La SCM Alliance MJPM est une Société Civile de Moyens regroupant deux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs exerçant à titre individuel. Pour accompagner notre développement et soutenir notre activité quotidienne auprès d'un public vulnérable, nous recherchons un(e) assistant(e) rigoureux(se) et polyvalent(e). Détails du poste - Contrat : CDD de 3 mois (renouvelable). - Temps de travail : Mi-temps (Évolution prévue vers un CDI à temps plein). - Rémunération : 15 € Brut / heure. - Localisation : Bureau basé à COURGIS. - Outils : Maîtrise impérative du Pack Office et capacité d'adaptation pour une prise en main sur le logiciel métier PROXIMA. Vos Missions Rattaché(e) directement aux deux mandataires, vous êtes le pilier administratif du cabinet. Vos responsabilités incluent : - Gestion Documentaire : Traitement du courrier quotidien, numérisation et Gestion Électronique des Documents (GED), classement et archivage. - Secrétariat Juridique & Administratif : Rédaction de courriers administratifs, mise à jour des dossiers, saisie de données sur le logiciel PROXIMA et gestion des rendez-vous. - Relationnel : Accueil téléphonique (permanences),[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

EXPERIENCE BATIMENT SOUHAITEE Administratif : Accueil téléphonique Traitement de la boite mail accueil Suivi du dossier QUALIBAT Traitement des Appels d'Offres Préparation des réunions communes et réunions rentabilités Comptabilité Gestion : - logiciel SAGE COMPTA Saisie des écritures comptables : achats, travaux, banques, etc. pour établissement d'un tableau de bord mensuel. Suivie des encaissements clients, relance clients, gestion des contentieux clients. Etablissement des règlements fournisseurs, Etablissement TVA, Rapprochement bancaire Clôture comptable mensuelle Gestion des chantiers : logiciel métier : MULTIDEVIS SQL Tenue du planning de charges. Etablissement de la facturation Gestion administrative des contrats de sous-traitance Gestion administrative des chantiers Saisie des factures fournisseurs. Social : Saisie des heures hebdomadaires des salariés & préparation de l'état mensuel des salaires Gestion des visites médicales du travail Déclaration accident de travail Commande carte BTP Gestion des formations Gestion des congés auprès de la caisse CIBTP

photo Chef / Cheffe du service du personnel

Chef / Cheffe du service du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Les Monts d'Aunay, 14, Calvados, Normandie

À propos du poste Sous l'autorité de la Directrice, cheffe de l'établissement de l'EPMS Mer et Bocage, par délégation de la Directrice adjointe, le:la chef(fe) de service éducatif(ve) est chargé(e) d'assurer : - le management de proximité des équipes et la continuité de service par une gestion RH efficiente : -la gestion administrative et financière de son service ; -l'accompagnement des résidents et des professionnels dans le respect de la réglementation et recommandations de bonnes pratiques professionnelles Responsabilités Management de proximité d'équipe . Organiser, encadrer et superviser le travail des équipes placées sous sa responsabilité - Apporter un soutien technique aux équipes et assurer la régulation (prévention, gestion et traitement des conflits) - Communiquer les informations et changements institutionnels et accompagner leur mise en œuvre au sein de son service - Animer les réunions d'équipe et assurer le suivi des objectifs et leur réalisation . Assurer la continuité de service par une gestion des plannings efficiente : - Préparer le planning en l'adaptant au besoin des résidents, signer et afficher le planning mensuel et annuel - Négocier et planifier[...]

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Social - Services à la personne

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

O2 Guéret recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur,tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes études, diverses opportunités pourront s'offrir à toi, partout en France ! Pour cela, voici ton challenge ;) : Avec l'accompagnement de ta/ton Responsable d'agence, ton rôle consistera à : Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations, Gérer et tracer la satisfaction des clients utilisateurs et des salariés intervenants (réclamations, changement d'horaires .), Tenir à jour l'ensemble de ces données sur le logiciel de gestion d'activité, Piloter l'activité au travers d'indicateurs de performance définis, Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs.), Tenir à jour les données sur le logiciel de traitement de candidatures[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Laboratoire de l'Environnement et de l'Alimentation de la Vendée est un service du Département qui rassemble près de 140 agents : ingénieurs chimistes, agronome, vétérinaires, techniciens de laboratoires, préleveurs et agents administratifs (www.laboratoire.vendee.fr). Principalement impliqué dans les analyses des domaines Santé animale, Sécurité sanitaire alimentaire et Qualité des Eaux et Environnement. Au sein de l'Unité Chimie du Laboratoire, la Sous-Unité « Micropolluants Organiques Environnementaux » (4000 échantillons par an) intervient dans le suivi des contaminants organiques et pesticides dans tous types d'échantillons issus des milieux aquatiques (eaux douces naturelles, eaux destinées à la consommation humaine, eaux marines et saumâtres, eaux résiduaires) ainsi que dans les sédiments, les sols et les boues (STEP urbaines notamment). Le laboratoire, accrédité par le COFRAC selon la norme NF EN 17025, accompagne de nombreux donneurs d'ordres publics ou privés locaux tels que la DDTM 85, l'ARS 85, la DDPP 85, les collectivités ou les industriels. Missions : Traitement des échantillons : Prendre en charge les demandes d'analyses et enregistrement sur le logiciel[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'une création de poste , Le C.D.E. recrute un(e) secrétaire à temps plein au sein du siège de l'établissement à SAINT LO. Ce poste est réparti sur 30% du temps de travail en lien avec la gestion administrative des services consacrés aux jeunes MNA et 70% du temps en appui au coordinateur logistique de l'établissement. . Appui à la Coordination Logistique (70%) Gestion de flotte (Logiciel Car Fleet) : Saisie des données, suivi des véhicules et mise à jour logicielle. Sinistres et PV : Gestion administrative complète des sinistres (déclarations, suivi réparations) et traitement des amendes. Suivi de maintenance : Centralisation et suivi des bons d'intervention demandés par les agents de maintenance. Facturation & Devis : Relance active des fournisseurs, vérification et traitement de la facturation logistique. 2. Gestion Administrative et Services MNA (30%) Vous assurez le support administratif spécifique à l'accompagnement des jeunes : Statistiques : Extraction et mise en forme des données d'activité du service. Gestion des prestations : Émission et suivi des bons pour les jeunes ainsi que la gestion des allocations. Stocks Entretien : Suivi rigoureux de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Saint-Paul, 974, La Réunion, La Réunion

(POSTE A RESPONSABILITE TRAVAIL D'EQUIPE AVEC ASTREINTE TELEPHONIQUE DE NUIT ET WEEK-END) Entreprise spécialisée dans le dépannage et le remorquage automobile recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) - Agent de Dispatch. Il s'agit d'un poste à responsabilité, au cœur de l'activité de l'entreprise. Vous serez le premier interlocuteur de nos clients, assistances et partenaires et assurerez le traitement administratif et opérationnel des demandes d'intervention. Votre rôle est essentiel dans la qualité de service apportée aux clients ainsi que dans la bonne organisation des équipes de dépannage. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil physique des clients sur site - Accueil téléphonique et prise d'appels entrants ; - Recueil, vérification et saisie des informations nécessaires aux interventions ; - Organisation et affectation des missions aux chauffeurs dépanneurs ; - Gestion des urgences et des priorités ; - Suivi des interventions en temps réel ; - Communication avec les assistances, assurances, garages et clients ; - Mise à jour des dossiers dans le logiciel métier ; - Vérification de la conformité des informations saisies ; - Suivi administratif des missions réalisées[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS : Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de SAINT GAUDENS (31), sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP Ma santé, Ma Région, et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur du centre. CDD de 3 mois, renouvelable (congés maladie) Temps plein 35 heures sur 5 jours, réparti comme suit : A Montréjeau : le jeudi A Saint-Gaudens : les lundi, mardi, mercredi et vendredi Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens doit être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : ACCUEIL - INFORMATION - ORIENTATION - COMMUNICATION - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes - Réception et transmission de messages à l'équipe médicale - Communication d'informations au sein de l'équipe du Centre - Coordination des échanges entre le patient, sa famille et les différents intervenants PLANIFICATION - Gestion des rendez-vous (gestion des agendas des médecins, organisation des rendez-vous) avec élaboration de listes de consultants pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le village vacances La Vieille Perrotine ouvert de février à novembre accueille les agents du CNRS en séjour et des groupes en séminaire. Le village s'étend sur 37 ha et compte 182 emplacements avec différents types d'hébergements. Nous recrutons un gestionnaire administratif et comptable h/f à partir du 1er juillet jusqu'au 30 novembre 2026. CDD saisonnier de 35h/semaine avec 2 jours de repos le week-end. Possibilité de renouveler le contrat chaque année pour une durée de 10 mois. Les missions: - Alimentation du tableau de suivi des factures, traitement des factures dans le logiciel Yooz - Ouverture du courrier et diffusion aux services concernés - Liaison entre fournisseurs et service comptabilité - Récolte des informations relatives à la préparation des contrats de travail saisonniers + DUE + transmission des documents au siège social - Gestion du personnel : repas, feuilles d'heures, récolte des éléments de paye... - Utilisation logiciel de paie Silae - Présence aux réunions de chefs de service pour rédaction du CR de réunion - Ponctuellement aide à l'accueil ou autre services Votre profil: -Maîtrise des techniques de secrétariat -Avoir le goût pour les relations[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD à temps plein jusqu'au 28/8/26 Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil - Standard - Secrétariat H/F. L'agent se verra confier les tâches suivantes : - Tenue du standard téléphonique - Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier - Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc... - Travaux administratifs courants (préparation de plannings; frappe de courriers simples, classement...) - Recherche de documents sur espaces dématérialisés (MSA, CAF...) - Traitement des différentes boites mail du service GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS : - Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection - Étiquetage rigoureux des différents documents selon leur nature et en fonction du circuit pré paramétré dans le logiciel GED (Gestion Electronique des Documents) - Scan de l'ensemble des documents - Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED - Gestion de la GED « virtuelle » pour les documents dématérialisés - Classement ou redistribution des documents numérisés aux intervenants[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco TERTIAIRE recrute pour le compte de l'un de ses clients, un : Assistant logistique (H/F) Au sein d'un environnement dédié à l'entreposage et au stockage, vous contribuez concrètement au bon déroulement des expéditions et à la fluidité du traitement des commandes. Vous rejoignez une équipe logistique où la rigueur fait la différence : vous êtes au cœur des échanges entre l'exploitation, les transporteurs et les clients, avec un objectif simple et essentiel, assurer la fiabilité du parcours marchandise du traitement administratif jusqu'à la mise à disposition. Votre rôle consiste à : - Saisir et fiabiliser les informations dans le WMS (SPEED) lorsque l'EDI n'est pas disponible, en veillant à la qualité des données. - Assurer la mise à disposition des produits aux clients : quantités, et date de prise de RDV réalisée avec le transporteur. - Respecter les procédures douanières selon les destinations et régimes spécifiques (ex. RFSE, sous douane), afin de sécuriser le traitement. - Éditer et préparer la documentation d'expédition (ex. BL, liste de colisage, DSA, DAE) et la communiquer aux clients sur demande. - Gérer les litiges administratifs liés au traitement[...]

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Développeur / Développeuse logiciel ou d'application

Emploi Electricité

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

VIVATECH 2026 L'entreprise sera présente au Salon Vivatech (Porte de Versailles) le samedi 20 juin. Si vous souhaitez la rencontrer, merci de postuler sur l'offre et nous vous contacterons si votre profil correspond. La Compagnie des Signaux renforce ses équipes et recrute un Développeur logiciel pour système de signalisation H/F en CDI, pour son site des Ulis (91) - siège social. Rattaché au responsable du service « Produit & Platform Subsystem », vous intégrez les équipes de développement logiciel en charge de l'implémentation et de la maintenance des applications génériques de signalisation au sol ou embarquées à bord des trains pour divers projets Signalisation. Vous êtes garant de la maintenance et du traitement des évolutions des applications logicielles utilisées par les systèmes de signalisation. Vos principales missions incluent : - La spécification des applications logicielles sur la base des documents système en amont ou des standards Eulynx - La rédaction des exigences, tout en assurant la traçabilité avec les documents en amont - La conception d'applications logicielles avec la rédaction de la documentation associée - Le développement d'applications[...]

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Aide-comptable

Emploi

La Plagne Tarentaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et activités : - Comptabilité client - Enregistrer les opérations des règlements clients - Suivre et remettre en banque les encaissements - Suivre les encours et recouvrement - Relancer les clients pour des factures impayées - Gérer les contentieux - Suivre les créances - Assurer le lettrage des comptes clients, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail. - Contrôler et comptabiliser les caisses, les remettre en banque et saisir les écritures comptables afférente - Analyser les écarts de règlements - Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance ainsi que des les attestations - Gérer les sinistres assurance - Suivre les conventions de mandat avec les prestataires - Suivre les contrats de partenariats compensés et assurer le traitement des facturations - Assurer la mise à jour du logiciel Welogin - Assurer la gestion de la boutique en ligne et l'envoi des commandes - Assurer la gestion des stocks des produits boutique - Gestion et suivi du service administration groupe en lien avec la responsable du service meeting and event - Comptabilité générale - Participer aux missions transverses du service comptabilité - Être back[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

La direction des Ressources Humaines de l'Hôpital de Sarreguemines recherche pour son service "Pôle absentéisme" une(e) gestionnaire administrative. Niveau requis : Savoir : Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Connaissance de la réglementation en matière d'absentéisme, d'accident du travail et maladie professionnelle Savoir faire : Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH Manière de servir : Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Sens de la confidentialité et respect des obligations de discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique collective Méthode, rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des activités Esprit d'analyse et aptitude à traiter des situations complexes Mission générale : - Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences Non Justifiées/Non Motivées, Temps Partiel Thérapeutique. - Correspondant CGOS/MNH. - Assure la gestion administrative des dossiers Accident de Service/ Trajet et Maladie Professionnelle. Activités permanentes : - Accueil téléphonique et physique des agents Gestion administrative -[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Les Résidences Yvelines Essonne est un acteur de référence de l'immobilier et de l'habitat social présent sur les départements des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Nous recherchons un(e) chargé(e) de charges locatives (poste en CDI situé à Mantes la Jolie (78)). Rattaché(e) au Responsable du service Charges et Produits Locatifs, vous assurez le contrôle des dépenses de charges locatives de nos résidences, constituez les dossiers de charges et engagez les dépenses sur les marchés cycliques. Vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité des données financières et le suivi rigoureux des dépenses. Vos missions s'articulent autour de 3 aspects : 1/ Traitement des dossiers des charges : - Contrôler les factures payées par la Direction Financière : vérifier la bonne imputation comptable et le caractère récupérable ou non de la dépense ; demander les écritures correctives si nécessaire. - Constituer et mettre à jour les dossiers de charges (format papier et numérique) en veillant à leur complétude et conformité réglementaire. - Vérifier la cohérence des données de dépenses[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) au pôle Formalités de la CCI Toulouse Haute-Garonne, vous occupez un poste polyvalent et rigoureux au cœur de la gestion opérationnelle et de la relation client. Votre mission s'articule autour de deux grands piliers d'expertise : l'accueil et le traitement des formalités de premier niveau pour les entreprises (notamment les micro-entreprises) et le soutien logistique/back-office aux formalités des professions immobilières. Vous assurez également un appui complémentaire sur le suivi des dossiers AGEFICE. MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Entrepreneuriat - Formalités et Relation clients, en lien avec le Coordinateur Formalités, la mission consiste à : A/ Formalités des entreprises et gestion de la Relation Client (GRC) (Axe Principal) -Saisie opérationnelle (Guichet Unique) : Prendre en charge, accomplir et gérer l'instruction des formalités simples dédiées aux micro-entrepreneurs (immatriculation, modification, radiation) directement sur la plateforme de l'INPI. -Accueil physique et prise en charge (Permanences tout-venant) : Assurer l'accueil des créateurs et chefs d'entreprise lors des journées de permanence, et assurer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Missions - objectifs principaux du poste : Connaître la réglementation applicable à la gestion du temps de travail des agents hospitaliers Traiter et gérer les dossiers administratifs des professionnels de l'établissement. Liste des activités, des tâches et des opérations afférentes au poste et au service : Assurer le suivi et la gestion courante des dossiers liés au temps de travail des professionnels : Appliquer les règles et procédures de la gestion du temps de travail des agents publics hospitalier Gestion des deltas : évolution et clôture des deltas, mise en paiement Suivi des absences injustifiées : relance, suivi, convocation et retrait sur la paye Suivi des Congés Annuels des professionnels Gestion du temps syndical et des Autorisations Spéciales d'Absences Gestion des Comptes Epargne Temps : campagne annuelle du droit d'option, suivi des gestions de retrait de jours, transfert inter établissement, Contrôle RH du recours à l'utilisation de la plateforme StaffElio Gestion des demandes de cumuls d'emploi et contrôle Informer et conseiller sur la thématique temps de travail : Vis-à-vis des agents : renseigner les agents (rencontre individuellement, téléphone, mails) Vis-à-vis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rejoindre Manpower c'est aussi : Les Congés payés, Le CET à 8 % Le Comité d'entreprise (voyages, chèques vacances, bons d'achats, .) La prévoyance santé, Le FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ) Un accompagnement personnalisé de nos talents : entretien professionnel, formation en ligne. Bénéficiez aussi d'un partenariat avec Blablacar Daily Parrainage : prime de 150 Brut pour vous i la personne travaille 150 heures ! Vous êtes assistant service client ? BIENVENUE !!! Sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront : - Contribuer à la satisfaction de la clientèle par une implication forte dans l'écoute de ses attentes et anomalies rencontrées. - Assurer l'interface communication entre la clientèle et les services internes de l'entreprise. - Assurer le traitement des réclamations et les réponses aux demandes d'information de la clientèle. - Assurer le traitement administratif des commandes, des retours et des opérations spécifiques. - Assurer le respect des délais de traitement des demandes et de la qualité contractuellement défini avec les laboratoires clients et le respect des procédures Qualité. Tâches : Traitement[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

À propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable afin de renforcer notre service comptable. Le poste est à pourvoir dès que possible, à temps plein et en présentiel. Vous interviendrez notamment dans le suivi et le traitement des commissions, en lien avec les CGP et les différents partenaires. Missions principales Vos missions seront les suivantes : - Saisie des journaux de commissions ; - Traitement des relevés de commissions transmis par les partenaires ; - Suivi et traitement des commissions à destination des CGP ; - Facturations ; - Paiement des factures ; - Traitement quotidien des mails entrants des CGP et des partenaires ; - Classement, suivi administratif et mise à jour des informations comptables ; - Utilisation des outils informatiques et logiciels internes. Profil recherché Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les chiffres. Une expérience préalable en comptabilité est exigée. Une expérience dans un environnement similaire serait un plus. Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez gérer les priorités. Vous êtes également à l'aise dans les échanges par mail avec différents interlocuteurs. Une bonne maîtrise[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) piscines auprès particuliers

Emploi Construction - BTP - TP

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Mission principale : Accueillir, conseiller et accompagner les clients particuliers dans le choix de leurs produits piscine, assurer le suivi technique du traitement de l'eau, la gestion des stocks et la coordination avec les techniciens piscines pour la planification des interventions. --- Compétences et qualités requises : 1. Relation client & vente * Excellente présentation et sens du contact * Capacité à écouter, comprendre et reformuler les besoins du client * Goût pour la vente et le conseil personnalisé * Fibre commerciale (argumentation, fidélisation, suivi après-vente) * Gestion de situations variées avec calme et professionnalisme 2. Connaissances techniques (piscine et traitement de l'eau) * Notions sur le fonctionnement d'un système de filtration (pompe, filtre, vannes, etc.) * Compréhension du traitement de l'eau (chlore, sel, pH, régulations automatiques, etc.) * Savoir interpréter les analyses d'eau et recommander les bons produits * Connaissance de base des équipements piscine (robots, volets, pompes à chaleur, etc.) * Une formation interne ou expérience antérieure dans le domaine est un plus 3. Organisation & gestion * Capacité à gérer un[...]

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Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Chargé d'Accueil Banque (H/F) à Le Havre (76620) : une mission courte, démarrant dès le 7 juillet 2026, pour assurer un accueil fluide et rassurant au quotidien. Si vous aimez le contact client et la rigueur des procédures, ce poste est fait pour vous ! Au sein d'une entreprise du secteur des autres intermédiations monétaires, vous contribuez à la qualité de service attendue par les équipes et les clients. Votre rôle est essentiel : créer une première impression positive, orienter efficacement et veiller à la bonne exécution des demandes à l'accueil. Votre mission consiste à accueillir et accompagner les clients avec sens du service, tout en garantissant un traitement fiable des opérations courantes. Vous assurez la gestion des flux à l'accueil, réalisez les opérations liées au poste (notamment sur les outils de caisse et de paiement) et veillez au respect des règles internes. Vous participez également à la vérification des informations nécessaires dans le cadre des procédures KYC et à la conformité des traitements, notamment en lien avec les exigences de RGPD. Enfin, vous travaillez en coordination avec les équipes[...]

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Ingénieur(e) recherche et développement en informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Rattaché(e) au Responsable des Algorithmes de Navigation Inertielle, vous intégrerez une équipe R&D à taille humaine et participerez à la conception et à l'amélioration d'algorithmes de traitement du signal GNSS. Vous travaillerez en collaboration étroite avec des ingénieurs spécialisés en mathématiques appliquées et en développement logiciel, ainsi qu'avec un chef de projet. Vous rejoindrez une équipe dédiée à la recherche en navigation inertielle. Les travaux porteront notamment sur : * La navigation inertielle et le traitement GNSS * L'analyse des signaux en environnements contraints (jamming, spoofing, multi-trajets) * L'optimisation des performances système * Les algorithmes de type RAIM * L'étude et la modélisation des bruits de mesure Vos principales responsabilités : * Compréhension et maîtrise d'algorithmes complexes (GNSS RTK, PPP, INS) * Participation à la définition de l'architecture logicielle * Développement en C++ dans un contexte temps réel * Optimisation des algorithmes (filtrage de Kalman, RAIM) * Contribution à la planification projet (estimations délais et charges) * Validation et analyse des performances sous Matlab ou Python [...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment ou secrétaire comptable ayant compétence en BTP pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : - Savoir utiliser logiciel EBP (devis et facturation) - Participation aux marchés publics et aux appels d'offres - Traitement des dossiers Agir+ et ANAH - Gestion des courriers et des mails, - Travail sur les appels d'offres - Facturation, devis, situations de travaux, suivi des paiements, relances et saisie comptable Profil recherché : - Expérience en secrétariat du bâtiment + expérience souhaitée sur EBP de préférence ou autre logiciel de gestion - Expérience comptable exigée - Maîtrise du logiciel EBP (devis et facturation) - Connaissances en comptabilité - Rigueur, organisation et autonomie Type de contrat : CDI - 35 heures Horaires : Du lundi au vendredi de 08h à 12h et de 14h à 17h.

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Responsable de restauration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une responsable restauration. Les pré - requis et qualifications non négociables sont : (diplômes, habilitations, permis, se référer à la base de données des connaissances du RMFPH) : Bac+2 à Bac+5 domaine restauration et/ou industrie agro-alimentaire Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène alimentaire ONDITIONS D'EXERCICE Rythme de travail : 5j/7 Horaires : 8h30 - 13h40 et 14h15 - 16h45 Quotité de temps de travail : 7h40 / jour Garde / Permanence : Non Astreinte : Non Contraintes particulières : Extrême disponibilité. Formation obligatoire à la prise de poste : - LOGICIEL GMAO (SRD Concept) - LOGICIEL GESFORM - LOGICIEL DE GESTION DE TEMPS DE TRAVAIL ET DE PLANNING UTILISATEURS - SYSTEME MANAGEMENT QUALITE - TABLEAU DE BORD ET INDICATEURS - PMS Vos missions seront : Planifier, organiser l'ensemble des activités de restauration en multisites (sites sur Narbonne et site sur Port La Nouvelle) en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Missions : Le responsable restauration est le garant de l'organisation et de la gestion des moyens concourant[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Plomberie - Chauffage

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rattaché.e au service paie, vous assurerez la collecte, la saisie, le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Vous garantissez la fiabilité des informations transmises et contribuez au bon déroulement du processus de paie. Vos principales missions seront : * Gestion administrative de la paie - Collecter et contrôler les éléments variables (heures, absences, primes.), - Saisir les données dans le logiciel de paie - Préparer et vérifier les bulletins de salaire - Participer à la clôture mensuelle de la paie - Gérer les acomptes, oppositions sur salaire, états de charge, etc. * Suivi des temps de travail et absences - Suivre les pointages, congés, arrêts maladie - Mettre à jour les dossiers du personnel et les événements dans notre logiciel Paie - Gérer les départs des collaborateurs * Déclarations sociales et obligations légales - Contribuer à l'établissement des DSN et au suivi des cotisations - Assurer les relations avec les organismes sociaux * Support aux salariés - Répondre aux questions des collaborateurs sur la paie - Participer à l'accueil administratif des nouveaux arrivants Profil Issu.e d'une formation supérieure Bac+2/3 en gestion, comptabilité,[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client basé sur LAMBESC, un opérateur de saisie (H/F) sur logiciel QUADRA COMPTA pour une missions de 3 mois renouvelable. - Saisie des factures fournisseurs et clients, - Enregistrement des opérations comptables, - Imputation des pièces comptables selon les règles internes, - Création et mise à jour des tiers dans le logiciel comptable, - Classement et archivage des documents comptables, - Contrôle de la conformité des pièces justificatives, - Vérification des informations administratives et comptables, - Participation au traitement des relances et demandes internes. Salaire : 1900/2200 EUR Mensuel Brut. Horaires : 8H30 17H (35H/S). Expérience OBLIGATOIRE en comptabilité et sur logiciel QUADRA COMPTA.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Agent de bascule H/F pour client basé à Rives, dans le cadre d'un besoin sur du long terme. Vous intervenez comme un véritable point central du site, en lien direct avec les chauffeurs, les matières entrantes et la gestion administrative quotidienne. Vos missions: Accueil des chauffeurs et visiteurs sur site Établissement des tickets de pesée Facturation immédiate des opérations Encaissement des règlements comptoir Contrôle qualité des matières entrantes Gestion des appels téléphoniques Traitement des emails entrants Saisie sur logiciel interne Réalisation de conversions simples (kg / tonnes) Conditions du poste Horaires : - Mardi au samedi matin : 8h00 - 12h00 - Mardi au vendredi après-midi : 13h30 - 17h30 Lieu : Rives Mission long terme - prise de poste rapide Pré-requis Bonne maîtrise de l'outil informatique (saisie, navigation, logiciel métier) À l'aise avec les chiffres et les opérations simples Capacité à apprendre un logiciel interne rapidement Bonne communication orale et écrite Une expérience en administratif, logistique ou accueil est fortement appréciée Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) les missions principales se répartiront autour : - Gestion des intérimaires des besoins aux contrôles des factures (demande, prolongation, création dans notre logiciel .) - Mise en place du plan de formation ( organisation des sessions, prise de contact avec les organismes, convocations, traitement des factures, enregistrements sur notre logiciel) - Mise à jour des autorisations de conduite en fonction des formations. - Gestion des arrêts de travail - Préparation et contrôle des éléments variables pour envoyer au service paie (Validation des pointages, saisies des absences sur notre logiciel..) - Diverses tâches (authentification des titres de séjour, ATD, fournitures - Vous êtes titulaire d'un BAC2 type Assistant(e) de Gestion. - Vous disposez une première expérience réussie sur un poste similaire. - Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels. - Vous possédez de bonnes qualités relationnelles. - Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail.

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Châtellerault recherche pour l'un de ses clients, un assistant ADV H/F. Vos missions seront les suivantes : Créer les fiches véhicules dans le logiciel de gestion à partir des documents de réception Saisir les éléments de réceptions de véhicules dans le logiciel et renseigner les éventuelles anomalies constatées Vérifier la conformité et la validité des cartes grises Traiter et établir les CMR liés à la réception des véhicules Contrôler les critères de conformité des véhicules et valider leur mise en vente après accord du propriétaire et vérification des informations requises Traiter les courriels provenant des différents services ainsi que des apporteurs de véhicules Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, notamment concernant les cartes grises Enregistrer les contrôles techniques dans le logiciel Assurer la gestion administrative des dossiers de vente : contrôles techniques, cartes grises, fiches de création de véhicule et autres documents réglementaires Effectuer le classement et l'archivage physique et dématérialisé des documents Vérifier l'exactitude des informations figurant au catalogue en collaboration avec les agents[...]

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Radiophysicien médical / Radiophysicienne médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le Centre Hospitalier Public du Cotentin (50), référence départementale dans le domaine du soin (2300 professionnels non-médicaux, 220 médecins et 70 internes par semestre), vous propose un poste de Physicien médical (F/H) en Radiothérapie sur le site de Cherbourg. Plateau technique : Accélérateurs en miroir (Elekta Versa HD1 et HD2, table HexaPod 6D, système de repositionnement surfacique Catalyst C-rad) Scanner de simulation Siemens Somatom GoSim avec système Sentinel (C-Rad) Dosimétrie de matériel de physique (TPS RayStation Raysearch V2024B, logiciel de double calcul et de dosimétrie de transit SunCheck Sun Nuclear, Record and verify Mosaiq Elekta, matériel et logiciel de contrôle qualité ArtiScan, système de contrôle qualité pré-traitement delta4 avec HexaMotion et SRS MapCheck avec Stéréophan, matériel de contrôle qualité Ruby avec inserts) Projets de service : Développement du logiciel de dosimétrie de transit SunCheck, Mise en place de la stéréotaxie intra et extra-crânienne, Optimisation robuste pour les traitements VMAT de sein et de ganglions Profil recherché : Titulaire du DQPRM Connaissance et maîtrise des Versa HD et de Raystation impératives Ouvert(e),[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Garde-Freinet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste en fonction publique PAIE-CHARGES SOCIALES : - Préparation, saisie et contrôle de la paie mensuelle dans le logiciel Berger Levrault ; - Gestion et contrôle des éléments variables : heures supplémentaires, indemnités, NBI, régime indemnitaire (RIFSEEP), primes diverses ; - Suivi et déclaration des cotisations sociales auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, CDG, mutuelles.) ; - Contrôle des bulletins de paie avant émission et gestion des situations particulières ; - Mandatement de la paie jusqu'en finances et transmission au service de gestion comptable de la DGFIP (comptable public). - Elaboration du BP du 012 DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) : - Élaboration, contrôle et transmission mensuelle de la DSN via le logiciel Berger Levrault et Net-entreprises ; - Gestion des signalements d'événements (arrêts de travail, fins de contrat, reprises) dans les délais réglementaires ; - Suivi des retours et anomalies DSN, corrections et régularisations ; CARRIERE ET STATUT : - Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels) ; - Instruction des actes administratifs : arrêtés de nomination, titularisation, avancement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD temps plein Poste à pourvoir au 1er septembre 2026 Pour intégrer une équipe déjà composée de 3 secrétaires médicales Expérience de minimum 3 ans souhaitée Rémunération suivant CCN du 15 mars 66 (salaire indiqué pour 3 ans d'ancienneté et à réévaluer en fonction de l'ancienneté du candidat) Congés trimestriels Carte de restauration + œuvres sociales 1 samedi/mois travaillé (8H-16H) obligatoire horaires par roulement 8H30-17H30 / 10H-19H obligatoire Remplacement ponctuel des secrétaires d'accueil Accueil et orientation - Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires. - Supervision de la salle d'attente. - Informer sur les démarches administratives et les services du CMPP Gestion des dossiers médicaux - Création et suivi des dossiers patients dans le cadre de l'identitovigilance, et saisie des données dans le logiciel médical. - Mise à jour et suivi : Intégration des documents médicaux transmis par les professionnels (comptes rendus, bilans, prescriptions) et des documents transmis par les familles. - Signalement des informations manquantes (compte rendu.) - Clôture du dossier à la fin du suivi. - Archivage selon les délais légaux (20 ans après[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines en CDI basé à ALBERTVILLE. Vous intégrez un service composé de 5 collaboratrices RH et serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines. Vous participez aux processus RH : paie, recrutement, intégration, gestion des dossiers salariés. Polyvalent(e) et organisé(e), vous assurez le lien entre les collaborateurs, les managers et la direction RH. Votre rôle est de garantir la fluidité des opérations RH au quotidien et contribuer à la qualité de vie au travail ainsi qu'au respect des obligations légales. Missions principales : 1. Gestion administrative * Etablir les contrats, avenants et annexes * Planifier les visites médicales du travail et déclaration des effectifs * Gérer les adhésions mutuelles et dispositifs d'épargne * Effectuer le suivi des plannings * Être garant de la véracité des informations saisies dans le logiciel SIRH 2. Gestion des mouvements RH * Préparer les documents liés à l'embauche * Créer le profil collaborateur dans le logiciel SIRH * Coordonner le process de gestion des arrivées et départs 3. Support RH * Être support dans l'utilisation du logiciel SIRH * Accompagner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif Temps Partiel (H/F). Notre client propose des prestations de nettoyage et d'installation de produits d'hygiène. Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité du gérant de la société, vous serez en charge des missions suivantes : - traitement de mails - suivi de facturation sur le logiciel Quadra - gestion de planning - saisie des éléments variables de paie sur le logiciel Silae Vous connaissez impérativement le logiciel Quadra afin d'être autonome sur la gestion de la facturation. La connaissance de Silae serait appréciée mais non obligatoire. Le poste est à pourvoir à temps partiel, de préférence le matin de 8h à 12h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e Administratif/ve pour notre agence située à Sète. Vos missions : Misions principales : - Ouverture des dossiers - Traitement des dossiers dans le système informatique portuaire - Archivage - Facturation et envoie des factures clients - Relances - Traitement et suivi des litiges - Ventilation de la boîte douane - Utilisation du logiciel CI5 - Gestion des transits douaniers - Gestion de boîtes mails : Réception des mails / Traitement des mails / Dispatching aux interlocuteurs concernés Autres missions diverses : Au quotidien, vous êtes également l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs. Votre rôle consiste à : - Veiller à la bonne communication au sein de l'entreprise. - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. Démarrage dès que possible CDD avec opportunités.

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer l'équipe des Archives actuellement composée d'une responsable et d'une assistante, la Ville de Thonon-les-Bains recherche un(e) archiviste adjoint(e). Sous l'autorité de la responsable du service, l'archiviste adjoint applique la politique archivistique du service, dans le respect des obligations légales. Il participe au traitement, à la mise en valeur et à la conservation des fonds et la recherche documentaire. L'archiviste adjoint participe à la conception, au développement et à la mise en œuvre de la politique de communication, de collecte, de conservation et de mise en valeur des archives. Contexte : Mise en place imminente du SAE, poursuite du déploiement du SIA auprès des agents de la collectivité et de ses fonctionnalités dans le service, participation aux Journées du Patrimoine et au Printemps des cimetières, mise en place du PSBC. Prise de poste : Septembre 2026 Vos missions : - Assurer le traitement archivistique des fonds : (les services sont partagés avec la responsable de service) o Organiser les versements d'archives o Réceptionner les documents o Trier et classer les fonds o Réaliser les inventaires o Procéder aux éliminations réglementaires o[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Tigery (91) un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRANSPORT F/H En CDD - Temps plein Planning : Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 09h00 à 16h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements ponctuels le samedi. Description du poste : Vous intégrez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle, vous êtes en soutien des responsables et gestionnaires transport, principalement dans le suivi quotidien et la gestion administrative de l'exploitation : - Saisie et mise à jour des données dans le logiciel transport (ETMS). - Prise en compte et centralisation des volumes annoncés par les clients. - Contrôle activité conducteur : contrôle des prises de service, du respect de la traçabilité et du check VI, des activités conducteurs.et remontée / traitement[...]

Ressources supplémentaires